Logiciel de gestion des conférences

Une solution complète et fiable pour la gestion des conférences, avec une gamme de modules intégrés.

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Conference Management Software

Notre logiciel de gestion de conférence permet à l’opérateur de gérer efficacement la conférence dès le début de la réunion et jusqu’au compte rendu post-réunion. Grâce au logiciel d’application connecté au système de conférence entièrement numérique (FDCS), l’opérateur peut gérer tous les aspects de la conférence de manière centralisée.

Module de contrôle des microphones

Ce module permet à un opérateur de prendre le contrôle des microphones d’une réunion à distance à partir d’un écran tactile ou d’un simple clic sur la souris.

Le module transforme les lieux de l’événement en une interface intuitive, graphique et facile à gérer, qui servira de base pour des références futures. L’image et la couleur de fond peuvent être conçues par l’utilisateur lui-même, la prise en charge d’images de toutes tailles, un outil complet de gestion des informations relatives à la conférence pour une gestion claire et simple. Contient le titre de la conférence et les informations sur la réunion.

  • Le contrôle des microphones : associé à la conception du lieu, à la disposition des sièges, à la gestion des délégués, à la gestion des conférences et à la configuration des microphones, pour contrôler et suivre l’état actuel des microphones, ainsi que le suivi vidéo automatique
  • Le contrôle de l’activation et de la désactivation des microphones, et la possibilité de fermer tous les microphones actifs
  • L’approbation/le refus des demandes de prise de parole des délégués, ainsi que le chronométrage et l’enregistrement des discours des délégués
  • Le contrôle du mode parlementaire
  • Les informations détaillées disponibles dans la base de données des délégués à des fins d’affichage en ligne.
  • En cas de coopération avec un système de suivi vidéo automatique, des préréglages de caméra peuvent être effectués pour chaque unité de discussion afin de transmettre l’image de l’orateur simultanément à un écran de salle
  • Des sous-modules de disposition des sièges, de gestion des délégués et de contrôle des microphones
  • La connexion à des dispositifs audio multicanaux externes accorde une extension polyvalente du système
  • La gestion des délégués comprend deux sous-modules : informations sur les délégués et participants
  • Les opérateurs sont en mesure de répartir sélectivement les unités sur un nombre quelconque de sorties, et de créer des mélanges uniques pour les destinations audio en fonction des besoins de la conférence. Ceci est particulièrement utile pour combiner et séparer les salles de conférence.

Module de gestion du vote

En tant que composant central de notre logiciel de gestion législative, notre module de logiciel de gestion des votes inclut la gestion des délégués, le vote multiple et le vote multi-propositions, ainsi que des sous-modules de disposition des sièges et de gestion des délégués.

Le logiciel de gestion des votes est un module de vote électronique complet et convivial destiné aux environnements gérés qui exigent la fiabilité d’un système intégré. Ce logiciel permet de suivre avec précision, d’enregistrer et d’afficher simultanément et instantanément les résultats des votes.

  • Vote parlementaire (oui, non abstention)
  • Autres formats de vote disponibles (par exemple, choix multiples)
  • Le mode registre : nominatif par rapport au scrutin. Peut créer des feuilles de calcul contenant les noms des participants au vote et leur vote
  • Afficher les résultats du vote sur les écrans des spectateurs
  • Modes de contrôle : le contrôle du président/le contrôle de l’opérateur/le vote contrôlé par le temps.
  • Le mode de validité : première touche valide/dernière touche valide
  • Les modes d’affichage du résultat du vote clairs et vifs (numérique/barre/pie)
  • S’identifier avant le vote pour améliorer la sécurité et la validité du résultat du vote
  • Ouvrir l’interface de contrôle des thèmes et afficher le contenu des thèmes sur l’écran principal
  • Plusieurs dispositifs de vote disponibles, adaptés à divers votes de conférence, notamment : pour/contre, parlementaire (oui/non/abstention), questionnaire (1/2/3/4/5), réponse du public (–/-/0/+/++), NPPV parlementaire (oui/non/abstention/NPPV), appréciation (parfaitement satisfait/satisfait/basiquement satisfait/insatisfait) ou simplement (satisfait/insatisfait).

Module de contrôle de suivi vidéo/caméra

Ce module permet à un opérateur de contrôler les caméras d’une réunion à partir d’un écran tactile ou d’un simple clic sur la souris.

Notre module de gestion du suivi vidéo effectue un suivi vidéo automatique lorsqu’il coopère avec l’unité de commutation caméra et vidéo. Le module évite de devoir commander manuellement chaque caméra de conférence, ce qui le rend particulièrement utile pour les réunions hybrides où les participants rejoignent les débats à distance.

  • Configurer la matrice vidéo : définir les canaux d’entrée/sortie pour l’ordinateur, la caméra et les autres appareils vidéo en fonction des connexions entre l’équipement vidéo et l’unité de commutation vidéo
  • La configuration peut être envoyée à l’unité principale du Congrès pour la synchronisation
  • Le commutateur vidéo : commuter entre différents signaux vidéo d’entrée et de sortie en fonction de la matrice vidéo
  • Préréglage de la caméra : coopérer avec le module de gestion des microphones pour définir et ajuster le préréglage de la caméra pour chaque siège/microphone et transmettre l’image vidéo du conférencier simultanément à un écran de salle
  • Contrôle de la caméra : prérégler le panorama du lieu de la conférence.
  • Effectue un suivi vidéo automatique lorsqu’il coopère avec la caméra et l’unité de commutation vidéo
  • Configurer la matrice vidéo : définir les canaux d’entrée/sortie pour l’ordinateur, la caméra et les autres appareils vidéo en fonction des connexions entre l’équipement vidéo et l’unité de commutateur vidéo
  • La configuration peut être transmise à l’unité principale du Congrès pour la synchronisation
  • Commutateur vidéo : commuter entre différents signaux vidéo d’entrée et de sortie selon la matrice vidéo
  • Préréglage de la caméra : coopérer avec le module de gestion des microphones pour définir et ajuster le préréglage de la caméra pour chaque siège/microphone et transmettre simultanément l’image vidéo de l’orateur à un écran de salle.

Enregistrement audio et vidéo synchronisé

Ce module permet à un opérateur de contrôler l’enregistrement des caméras dans une réunion à partir d’un écran tactile ou d’un simple clic sur la souris.

Notre module logiciel de gestion de l’enregistrement vidéo numérique HD fonctionne sur un processeur à double cœur/4G ou plus/carte graphique discrète/1440 X 900 (mieux)/DirectX 9.0 ou plus. Avec ce module facile à utiliser, les enregistreurs audio et vidéo professionnels peuvent réaliser des fonctions de visualisation vidéo, de lecture vidéo et d’enregistrement, de réunion et de téléchargement de gestion, etc.

  • Prévisualisation, lecture et téléchargement des fichiers vidéo et audio de la réunion
  • Comprenant la disposition de l’écran, la visualisation, l’enregistrement vidéo, la lecture de l’enregistrement de la réunion, la gestion des informations et le téléchargement de la réunion : disposition de l’écran, disposition de plusieurs sous-écrans, 4, 6, 8 ou 9 sous-écrans
  • Prend en charge de la recherche par réunion, salle ou heure, etc
  • La lecture du canal vidéo est opérationnelle pour tous les canaux ou pour un seul canal
  • Prend en charge la lecture/l’arrêt, l’arrêt, la lecture rapide et la lecture lente.
  • L’affichage vidéo est réglable, 4:3 ou 16:9
  • La gestion de l’information : configurez la connexion des appareils de conférence et synchronisez les informations de la réunion du DVR au PC
  • Sélectionnez le temps de partition (10 min, 30 min, 60 min, 90 min ou 120 min) en fonction de la capacité indiquée pour diviser le fichier en certaines sections à sauvegarder
  • Enregistrement : enregistrez manuellement la vidéo de la réunion ; si vous êtes connecté au DCS, l’enregistrement commence lorsque la réunion débute
  • Les informations définies par l’utilisateur par le temps, défini un nouvel événement de la conférence sélectionnée en configurant l’heure de départ et l’heure finale.

Module de gestion d’interprétation simultanée

Ce module permet à un opérateur de contrôler les systèmes d’interprétation simultanée d’une réunion à partir d’un écran tactile ou d’un simple clic sur la souris.

À partir de l’interface du logiciel de conférence, les canaux d’interprétation simultanée peuvent être configurés et gérés, ainsi que les cabines d’interprètes et la carte IC de la cabine.

  • Configuration des canaux d’interprétation simultanée
  • Possibilité de définir le numéro du canal et la langue pour chaque canal et de l’enregistrer dans la base de données
  • Possibilité de définir la langue et son abréviation
  • Possibilité d’envoyer la configuration à l’unité principale du congrès pour la synchronisation
  • Affiche la configuration de l’unité principale du congrès et la visualisation sur le graphique.
  • Configurer la ou les cabines d’interprètes, y compris le nombre de cabines, et enregistrer ces informations dans la base de données
  • Paramétrez les départs des canaux A, B et C pour chaque cabine, ainsi que les cabines à relais automatique pour chaque cabine d’interprétation
  • Attribuez à nouveau la cabine d’interprétation après la combinaison des cabines
  • Gérer la cabine d’interprète : contrôler et communiquer de manière synchronisée avec la cabine d’interprète pendant la réunion
  • Configurer la carte IC de la cabine : la cabine utilise ou non la carte IC, définit le mot de passe de la carte IC et écrit la carte IC.

Congress Matrix™

La nouvelle génération de technologie exclusive CongressMatrix™ de TAIDEN offre le premier système de conférence à intégrer un processeur matriciel audio nx8, fournissant huit sorties audio discrètes à huit microphones. L’unité principale de Congress permet de se connecter à un système de sonorisation indépendant multicanaux (jusqu’à huit canaux).

Les opérateurs sont en mesure de sélectionner et affecter des unités à un nombre quelconque de sorties, et de créer des mélanges uniques pour les destinations audio en fonction des besoins de la conférence. Ceci est particulièrement utile pour combiner et séparer les salles de conférence. La connexion à des dispositifs audio multicanaux externes permet une extension polyvalente du système.

  • Le module logiciel de gestion de la configuration du système de base
  • Le module logiciel de conception de lieux professionnels
  • Le module logiciel de gestion des microphones
  • Le module logiciel de contrôle des votes
  • Le module logiciel de contrôle vidéo.
  • 8 canaux de fonction de sortie de groupe, avec options d’enregistrement
  • Gain et EQ (5 bandes) de chaque microphone réglables séparément, s’adaptant à la voix individuelle des orateurs pour obtenir une prise de parole parfaite à tout moment
  • Un filtre passe-haut intégré (interrupteur coupe-bas) pour supprimer les éléments de basse fréquence de l’audio lorsque cela est nécessaire
  • Affiche le spectre du signal audio pour déterminer la fréquence de hurlement qui peut être supprimée en ajustant les paramètres de l’égaliseur
  • 2 lignes audio entrantes (analogiques, numériques, Dante) ou 1 ligne audio entrante (analogique, Dante) + 1 entrée microphone, gain et EQ pour chaque entrée réglables séparément. Alimentation fantôme +24 V à l’entrée du microphone, un microphone à condenseur peut être connecté directement.

Les points clés de notre logiciel de gestion des conférences

Le suivi et la projection vidéo
Le suivi automatique de l’audio et de la vidéo permet de diffuser et d’enregistrer les sessions, afin que les participants et le public puissent les regarder en temps réel ou ultérieurement.
Des options logicielles étendues
Enrichissez vos réunions avec de nouvelles fonctionnalités et divers modules.
Conviviale
Notre logiciel de gestion des conférences vous permet de mieux contrôler vos réunions avec ou sans un PC.
Une conception sur mesure
Nos ingénieurs produits, leaders du secteur, participent aux projets dès les premières étapes de la conception. Nous savons qu’il n’existe pas deux salles de réunion identiques.
Diplomacy Technology™
De l’activation contrôlée du microphone au vote électronique, en passant par l’enregistrement et l’archivage audio, l’importation d’agenda et l’affichage de documents sans papier, grâce à des solutions multimédia tout-en-un.
La flexibilité du traitement et de l'acheminement des signaux
Les interfaces TAIDEN incluent les protocoles Dante, fibre optique et autres.
La fiabilité et la sécurité
Avec deux niveaux de redondance, la défaillance du système n’est pas une option.
Des produits conçus pour durer
Tous les systèmes de conférence TAIDEN sont protégés par une garantie fabricant de 5 ans, complétée par des services de remplacement avancés qui garantissent une interruption minimale ou nulle pour les utilisateurs.

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