Guide de bonnes pratiques: Les microphones de conférence en période de pandémie

Guide de bonnes pratiques: Les microphones de conférence en période de pandémie

Un guide de bonnes pratiques publié par Media Vision pour les gestionnaires de salles de réunion fournit des recommandations en matière de stérilisation des équipements TAIDEN et sur la gestion des microphones en accord avec les mesures de distanciation physique. Ce guide répond aux questions suivantes :

  • Comment stériliser les microphones ?
  • Comment prévenir les risques de contamination ?
  • Comment réaménager vos salles pour permettre la distanciation ?
  • Comment étendre votre installation en accord avec les règles de distanciation ?

Recommandations pour la stérilisation

Comment stériliser les microphones ?

La désinfection des postes est recommandée chaque fois que ceux-ci sont utilisés par différentes personnes sans interval suffisant pour éliminer les risques. Les postes doivent être éteints avant désinfection.

Ethyl alcohol sterilization

Stérilisation à l’alcool éthylique

Utilisez des lingettes humides à base d’alcool éthylique à 75 %pour nettoyer délicatement la surface des appareils (tête de microphone incluse). Laissez reposer avant utilisation. Avertissement : Ne pas tremper ou vaporiser de façon excessive. Ne pas mouiller les interfaces ou les pièces decaptage du son. L’utilisation fréquente dela stérilisation à l’alcool éthylique peutréduire la durée de vie des dispositifs.

Lavage des mousses protectrices

Lavage des mousses protectrices

Sur certains modèles, les mousses peuvent être enlevées et nettoyées à la main avec un détergent neutre et de l’eau. Faites tremper les mousses pendant 3 à 5 minutes, puis frottez-les doucement et rincez-les à l’eau propre. Pour sécher, enveloppez dans un chiffon sec et pressez doucement pour absorber l’eau, puis laissez reposer dans un endroit aéré. Avertissement : Évitez toute exposition excessive à la lumière directe du soleil lors du séchage.

Stérilisation aux UV

Stérilisation aux UV

Utilisez un stérilisateur UVC avec une longueur d’onde de 200~280nm, intensité de rayonnement ≥ 90μW, pendant 30 à 60minutes. Les dispositifs doivent être placés à moins de 1,5 m du stérilisateur. Avertissement : Ne convient pas à la stérilisation à haute température.

Comment prévenir les risques de contamination ?

Ces solutions s’ajoutent aux mesures d’hygiène générales telles que le lavage des mains.

Ethyl alcohol sterilization

Film protecteur

Un fil plastique à usage unique peut être placé sur les boutons de prise de parole des microphones.

Lavage des mousses protectrices

Remplacement des bonnettes

Media Vision fournit des bonnettes vérouillables de remplacement pour tous les cols de cygne TAIDEN.

Stérilisation aux UV

Mousse à usage unique

Appliquez une nouvelle mousse jetable sur la bonnette des micros avant chaque utilisation.

Recommandations pour la distanciation physique

Comment étendre votre installation en accord avec les règles de distanciation ?

Les systèmes de conférence fournissent une solution versatile tout-en-un pour mettre en place vos plans de distanciation physique dans tous les espaces de réunions.

Ethyl alcohol sterilization

La distanciation avec les micros filaires

Avec une capacité réduite de moitié, vous devrez peut-être ajouter des tables et allonger la distance entre vos microphones existants avec des rallonges. Pour les installations fixes, vous pouvez désactiver les postes aux sièges condamnés et ajouter de nouveaux postes. Au besoin, nous fournissons des conseils pour le recâblage.

Lavage des mousses protectrices

La distanciation avec les micros sans fil

Les microphones sans fil sont faciles à réorganiser, mais si vous devez déménager dans un espace plus grand et avez besoin d’aide pour reconfigurer votre plan de couverture sans fil infrarouge, nous sommes là pour vous aider !

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L’association de salles

Dans son mode “Room combining”, les systèmes TAIDEN installés dans différentes salles de conférence peuvent être réunis en un seul pour travailler en synergie avec des fonctionnalités complètes incluant la discussion et le vote.

Lavage des mousses protectrices

Interface pour visioconférences

La fonction de téléconférence est disponible sur tous les systèmes professionnels TAIDEN. Les utilisateurs peuvent introduire les microphones dans les applications de vidéoconférence basées sur le cloud en connectant simplement les unités centrales à un PC via un câble USB. Couplé à la fonction de suivi vidéo, cela offre aux participants une expérience de réunion immersive même dans des espaces séparés.

Comment gérez-vous la situation?

N’hésitez pas à partager vos bonnes pratiques en matière de gestion des mesures de distanciation sociale avec l’équipe de Media Vision afin que votre expérience puisse profiter aux autres.

Vous recherchez des solutions de conférence ou de collaboration ?

Media Vision peut vous aider ! Contacter notre équipe spécialisée pour demander une démonstration ou un devis de nos solutions.