Quel équipement dois-je utiliser pour les réunions hybrides ?

Pour organiser des réunions hybrides efficaces pour les participants à distance et sur place, votre organisation devra investir dans les équipements suivants :

Une plateforme de vidéoconférence et de streaming

Suite à la pandémie, les outils de vidéoconférence ne manquent pas, chacun ayant un prix d’abonnement différent. S’il est tentant d’opter pour l’option la moins chère, si votre organisation a besoin d’une solution non seulement fiable mais aussi sécurisée – en particulier les entreprises et les administrations – nous vous recommandons d’investir dans des plateformes de vidéoconférence spécialisées. KUDO autorise par exemple les réunions et les flux linguistiques en direct, ce qui en fait l’option idéale pour les entreprises internationales qui ont besoin d’une interprétation en temps réel.

Une webcam ou une caméra de vidéoconférence de qualité

Pour les participants distants à une réunion hybride, l’utilisation de la webcam intégrée de votre ordinateur portable est probablement la solution la plus simple. Pour une option de meilleure qualité, vous pouvez également acheter l’une des nombreuses webcams USB HD économiques disponibles sur le marché. En revanche, pour les participants à la réunion sur place, il est préférable de prévoir un budget plus important pour l’achat d’une caméra PTZ (pan-tilt-zoom) spécialisée, permettant un suivi vidéo automatique.

Un microphone convenable pour tous les participants

Là encore, on est tenté de réduire les frais en s’appuyant sur le microphone intégré au PC des employés ou sur les écouteurs à partir de la maison. Cependant, chez Media Vision, nous sommes convaincus que l’audio est l’aspect le plus crucial de toute réunion. Si votre organisation a le budget nécessaire pour investir dans des microphones spécialisés pour la maison et la table de conférence, il est indispensable de le faire. Un son de mauvaise qualité est extrêmement gênant et ne favorise pas une communication efficace. Les participants à la réunion, qu’ils soient à la maison ou dans la salle de réunion, vous remercieront d’avoir investi dans des microphones de conférence adéquats.

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