Les capacités hybrides pour les microphones de conférence

Hybride – il s’agit de l’un de nos nouveaux mots en vogue en matière de pandémie, avec « distanciation sociale » et « participation à distance ». Dans ce cas, le terme hybride fait référence à la possibilité de se réunir avec certaines personnes physiquement présentes dans la même salle, ainsi qu’avec des personnes participant à la réunion à distance, généralement à partir d’une plateforme de réunion en nuage (comme Zoom ou Teams).

Même si ce n’est pas sorcier, la configuration de la réunion hybride a présenté quelques défis pour lesquels le système de microphone de conférence a prouvé qu’il était une excellente solution.

La qualité du son

Lors d’une réunion hybride, vous devez vous préoccuper de la qualité du son, tant dans l’espace de réunion physique que pour les participants à distance :

Pour ceux qui se trouvent dans la salle de réunion, un système de microphones de conférence permet d’améliorer la clarté et l’intelligibilité en améliorant la proximité du microphone, en créant un champ sonore localisé et en limitant le nombre de microphones qui fonctionnent en même temps.

Par conséquent, ces caractéristiques bénéficient également à la qualité du son envoyé aux participants à distance. Les haut-parleurs intégrés qui créent le champ sonore local dans la salle de conférence permettent également aux participants locaux d’entendre les voix des participants à distance.

Pour ceux qui participent à distance – bien qu’il n’y ait pas grand-chose à faire si quelqu’un vous appelle sur un téléphone portable, le fait de désactiver votre microphone lorsque vous ne parlez pas activement contribue grandement à améliorer la qualité du son provenant des participants à distance.

Le microphone de conférence intègre cette fonction en fournissant un bouton marche/arrêt du microphone pour limiter le nombre de microphones en direct à un moment donné.

Le suivi vidéo automatisé

Dans une réunion hybride, il devient nécessaire de permettre aux participants à distance de voir le visage du participant local qui parle.

Alors que la vidéo des participants distants est fournie par la caméra embarquée du dispositif qu’ils utilisent (généralement un ordinateur portable), les participants locaux ont besoin de caméras externes pour effectuer un panoramique/inclinaison/zoom sur eux lorsqu’ils activent leur microphone. L’interface entre les systèmes de microphone et de caméra implique souvent un système de contrôle audiovisuel qui joue le rôle d’intergiciel entre les deux.

La fonctionnalité résultante est que, lorsqu’un microphone est activé, le système de microphone de conférence communique exactement quel microphone est en direct au système de contrôle AV, qui a reçu des instructions (matrice de contrôle) pour savoir quelle caméra et quelle présélection déclencher à partir de ce microphone.

Comme vous pouvez l’imaginer, l’automatisation de ce processus de suivi de la caméra par le microphone grâce à un système de conférence permet d’économiser beaucoup d’argent par rapport à l’intervention manuelle d’un technicien.

Au sein de la plate-forme de réunion hybride, les participants distants s’affichent comme ils le feraient normalement (8 participants distants = 8 carrés vidéo dans la galerie de la plate-forme de réunion). Dans notre exemple, tous les participants locaux partageront une neuvième case, et l’image de la personne actuellement affichée sur la vidéo de cette neuvième case changera au fur et à mesure que les personnes parlant localement activeront et désactiveront leurs microphones.

Certains fabricants de systèmes de conférence vendent également des systèmes de caméra PTZ, mais vous devez vérifier que la fonctionnalité fournie correspond à vos besoins.

Les appareils tout-en-un

Souvent appelés terminaux multimédias, ces solutions sont des options pratiques proposées par certains fabricants de systèmes de conférence offrant une solution pour les participants locaux. Ces appareils comprennent non seulement le microphone de conférence, mais aussi un écran vidéo local permettant de visualiser la plate-forme de réunion et une caméra web embarquée permettant de capturer la vidéo de la personne qui parle dès qu’elle allume son microphone.

L’avantage évident est que vous n’avez plus besoin de caméras externes ou d’écrans vidéo de grand format (ni de savoir où les placer dans la salle de réunion) et que l’interface entre ces appareils est déjà réalisée pour vous.

La facilité de connexion

D’un système de microphones de conférence à un ordinateur de présentation gérant la plate-forme de réunion dans l’espace physique de réunion est un facteur important de cette solution. Les systèmes de microphones de conférence ne nécessitent qu’une simple interface USB pour l’audio et la vidéo pour établir cette connexion, et à partir de là, il suffit de choisir vos sources audio et vidéo sur le PC.

Avez-vous besoin d’assistance technique ?

Appelez notre équipe au +33 1 75 63 05 35 ou utilisez notre formulaire de contact.